Penjabaran Program Kerja 2011

Penjabaran Program Kerja KUA Pracimantoro 2011
1. Bidang Organisasi
    a. Peningkatan fungsi KUA
        - Menciptakan KUA sebagai pusat konsultasi pelayanan agama Islam
        - Meningkatkan penciteraan KUA sebagai unit pelayanan keagamaan
        - Mewujudkan KUA sebagai pusat Data Keagamaan
    b. Peningkatan fungsi Managerial dan Sumber Daya Manusia
        - Menyusun Program Kerja dan Rencana Kerja
        - Menyusun Pembagian Tugas Pegawai (Job Description) secara tepat
        - Meningkatkan koordinasi internal dan eksternal
        - Menghadiri Rapat dinas (Koordinasi ) innstansi vertikan kemenag
        - Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerja
        - Melakukan pelaporan pelaksanaan tugas
    c. Peningkatan Lembaga Semi Resmi (BKM, LP2A, LPTQ dan BP-4)
        - Mengupayakan regenerasi/reorganisasi pengurus lembaga
        - Melakukan konsolidasi organisasi
        - Meningkatkan fungsi dan peran lembaga
        - Meningkatkan tertib administrasi lembaga
    d. Peningkatan Kerjasama Lembaga Keagamaan dan Ormas Islam (MUI,
        BADKO TPQ, PHBI, IPHI, NU, Muhammadiyah, LDII ).
        - Mengadakan sarasehan antar ormas dan lembaga keagamaan
        - Mendorong terlaksananya dakwah bil lisan dan bil hal secara damai
    e. Pembentukan dan pemberdayaan BAZDA Kecamatan
        - Melakukan sosialisasi BAZDA
        - Membentuk BAZDA Kecamatan dan membentuk pengurusnya
        - Melakukan konsolidasi pengurus
     f. Peningkatan kerjasama antar instansi tingkat kecamatan
       - Menghadiri rapat-rapat instansi tingkat kecamatan
       - Mengkoordinasikan program KUA dengan instansi terkait.

2. Bidang Administrasi NTCR
    a. Peningkatan Informasi Pelayanan Nikah / Rujuk
        - Membuat dan memasang bagan mekanisme/prosedur
           pencatatan Nikah/Rujuk
        - Membuat dan memasang papan biaya pencatatan Nikah / Rujuk
        - Membuat liflet /brosur Prosedur Pencatatan Nikah /Rujuk
        - Mengadakan sosialisasi perundang-undangan perkawinan
        - Mengadakan  sosisalisasi pernikahan kepada remaja usia nikah
        - Mengadakan pembinaan P3N
    b. Peningkatan Pengawasan, Pemeriksaan & Pencatatan Nikah / Rujuk
        - Membuat alur pelaksanaan pencatatn nikah / Rujuk
        - Mengadakan pemeriksaan catin dan wali secara tepat
        - Mengadakan kursus calon pengantin dan pembinaan wali
        - Menghadiri pelaksanaan akad nikah
        - Membuat akta nikah / rujuk
        - Membuat kutipan akta nikah / rujuk
    c. Pendaftaran peristiwa Talak / Cerai
        - Mencatat peristiwa Talak / Cerai berdasar Putusan/Penetapan PA
        - Menganalisis sebab-sebab terjadinya talak/cerai
    d. Pembinaan Keluarga Sakinah
        - Melakukan pendataat keluarga sakinah
        - Melakukan pembinaan keluarga sakinah
        - Mengadakan Desa Binaan Keluarga Sakinah (DBKS)
    e. Peningkatan Pelaporan secara tertib dan tepat
        - Melaksanakan pelaporan bulan setiap tanggal 2
        - Melaksanakan pelaporan triwulan tiap Maret, Juni,
           September & Desember
        - Melaksanakan pelaporan tahunan di akhir Desember
     f. Pengelolaan SIMKAH (Sistem Informasi Manajemen Nikah)
        - Mengadakan jaringan internet
        - Mengadakan pelatihan operator simkah
        - Mengoperasikan program SIMKAH

3. Bidang Administrasi Kemasjidan & Haji
    a. Peningkatan Mutu Manajemen Kemasjidan
        - Menyelenggarakan koordinasi takmir masjid
        - Mengadakan sarasehan khotib, penyuluh dan guru TPQ/Madin
        - Menyelenggarakan tarawih Keliling (safari ramadhan )
        - Menyelenggarakan Khutbah Jum'at Keliling
    b. Pembuatan Direktori Masjid
        - Mengadakan Pendataan masjid, langgar dan musholla
        - Melakukan Pemotretan masjid, langgar dan musholla
        - Menyusun, mencetak dan menjilid data masjid.
    c. Peningkatan Pelayanan Keagamaan
        - Memberdayakan penyuluh dalam melayani bimbingan masuk Islam
        - Membuat dan mencetak Sertifikat Masuk Islam
        - Melayani konsultasi dan bimbingan Agama Islam
    d. Peningkatan Pelayanan Bimbingan manasik Haji
        - Menyelenggarakan Bimbingan Manasik Haji
        - Menyelenggarakan penglepasan calon jama'ah haji 2011
        - Membuat album data haji Pracimantoro

4. Bidang Administrasi ZAWAIBSOS (Zakat, Wakaf &
    Ibadah Sosial )
    a. Peningkatan mutu pengelolaan zakat.
        - Memasyarakatklan (sosialisasi) zakat dan BAZDA Kecamatan
        - Melakukan pembinaan BAZ / LAZ
        - Melakukan pendataan Zakat ( Fiitrah & Maal )
    b. Peningkatan mutu pelayanan perwakafan
        - Mengawasi pelaksanaan Ikrar Wakaf
        - Melayani pembuatan AIW (Akta Ikrar Wakaf)
        - Menertibkan data wakaf
        - Mengadakan sosialisasi Perundang-undangan Perwakafsan
     c. Peningkatan Mutu Adm. Pelaksanan Kegiatan Ibadah Sosisal
        - Mendata Kegiatan Qurban
        - Mendata Kegiatan Panti Asuhan
        - Mendata TPQ, Madin, Majlis Taklim
        - Menyelenggarakan sosialisasi Produk Halal

5. Bidang Administrasi Keuangan
    a. Peningkatan Mutu Pengelolaan Keuangan Negara
       - Menyusun Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja KUA
       - Mengelola dan membukukan DIPA PNBP-NR
       - Mengelola dan membukukan DIPA Operasional KUA
       - Mengelola dan membukukan Dana Bantuan Operasioanl BPIH
       - Menyimpan dokumen keuangan secara baik
    b. Peningkatan Mutu Pelaporan Keuangan
       - Menyusun SPJ secara benar
       - Menyusun Laporan Kegiatan yang dibiayai DIPA
       - Melaporkan SPJ secara tepat waktu

6. Bidang Administrasi Tata Usaha
    a. Pengelolaan dan Pengolahan Surat Menyurat
        - Membuat Buku Agenda Surat
        - Membuat File penyimpan surat
        - Mengelola surat-surat keluar
        - Mengelola surat-surat masuk
    b. Pengadaan ATK
        - Menyusun rencana kebutuhan ETK
        - Melaksanakan pengadaan ATK
        - Mengelola ATK ecara tertib
    c. Penataan Arsip
        - Mengelola file-file penyimpanan surat secara baik
        - Menata ruang dan almari arsip
    d. Pengelolaan Barang Cetak NTCR
        - Menyusun rencana kebutuhan barang cetak NTCR
        - Melaksanakan pengadaan barang cetak NTCR
        - Mengendalikan dan membukukan penggunaan barang cetak NTCR
        - Melaporkan penggunaan barang cetak NTCR
    e. Pelaporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan
        - Menyusun dan melaporkan Laporan Bulanan
        - Menyusun dan melaporkan Laporan Triwulan
        - Menyusun dan melaporkan Laporan Tahunan
        - Menyimpan laporan-laporan

7. Bidang Doktik & Data
    a. Pembuatan Dokumen Sejarah KUA Pracimantoro
        - Menggali dan mengumpulkan data internal dan eksternal
        - Menyusun Sejarah Singkat KUA Pracimantoro
        - Membuat Buku Kegiatan KUA
    b. Penataan Dokumen
        - Menyusun dan menyimpan dokumen kepegawaian
        - Menyusun dan menyimpan dokumen kegiatan KUA
    c. Pemutakhiran dan Pengolahan Data
        - Menyiapkan Ruang Data & Dokumen
        - Mengadakan pemitakhiran data-data yang diperlukan
        - Mengolah data-data
        - Membuat bank data keagamaan
        - Membuat katalog data nikah
        - Menginformasikan data-data yang diperlukan kepada publik
    d. Pengelolaan/Pembukuan Inventaris Barang Milik Negara (BMN)
        - Membuat Buku Inventaris Barang Milik Negara
        - Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR)
        - Menjaga dan merawat Inventaris Barang Milik Negara
        - Membuat Laporan keadaan BMN tiap akhir tahun.

8. Bidang Rumah Tangga KUA
    a. Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Kantor
        - Menjaga Kebersihan, Keamanan dan Keindahan Kantor (K3)
        - Merawat, memperbaiki kerusakan-kerusakan Gedung/kantor
        - Membuat Taman dan menata lingkungan kantor
    b. Pengadaan dan Pemeliharaan Perlengkapan kantor
        - Melaksanakan pengadaan perlengkapan kantor
        - Menjaga dan merawat perlengkapan kantor
    c. Pengadaan dan Perawatan Peralatan Kerja
        - Melaksanakan pengadaan peralatan kerja
        - Menjaga dan memelihara peralatan kerja
    d. Pengelolaan Tata Ruang Kerja & Balai Nikah
        - Membuat Loket Pelayanan
        - Membuat Ruang BP-4
        - Mendekor Ruang Ijab
        - Melakukan penyegaran tata Ruang kantor
    e. Peningkatan pelayanan terhadap tamu kantor
        - Menyiapkan informasi yang diperlukan tamu
        - Melayani tamu dengan sepenuh hati
    f. Perawatan Kendaraan KUA
        - Melakukan perawatan kendaraan (service) secara rutin
Penjabaran Program Kerja ini selanjtnya diuraikan dalam Rencana Kegiatan & Time Schedulle pelaksanaan kerja.

Pracimantoro, 1 Januar 2011

Kepala

dto

Mantep Miharso,S.Ag,MSI

NIP. 19671122 199503 1 001

Posted in: